Excel　チェックシートの作成方法

はじめに

本記事では、Excelでチェックシーのの作成方法を説明していきます。

下のようなチェックリストがあるとします。

対応状況の欄に「済」と入れると、下図のようにその行の背景色を黄色に塗りつぶされるといった内容です。

このチェックリストの実現する方法は、主に以下2つの作業をします。
1.対応状況の欄に「済」か「未」と入力できるようなデータ入力規則を設定
2.条件付き書式を設定

1.データタブ→データの入力規則→データの入力規則の順に選択

2.1の後、下図のようなダイアログボックスが表示される。
入力値の種類に「リスト」を選択。元の値の欄は、別ワークシートに用意しておいた、「済」と「未」と入力されているセルの範囲を選択しております。

3.データの入力規則が正しく設定されました。

1.チェックリストの範囲を下図のように囲み、ホーム→条件付き書式→新しいルールの順に選択

2.下図のようなダイアログボックスが表示される。一番下の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、次の数式を満たす場合に値に値を書式設定の箇所に下図のような数式を入れてください。(列は絶対参照、行は相対参照です)

3.入力後、右下にある「書式」をクリックします。すると、下図が表示されます。
「塗りつぶし」を選択→背景色に黄色を選択し、OKを押す

対応状況に済を入力すると、その行が黄色色に塗りつぶされました。